Pemeriksaan kebenaran oleh Justyn Newman

Saya sudah beberapa kali mencoba menemukan versi gratis dari Outlook untuk diunduh namun tidak berhasil. Microsoft tidak lagi memberikan platform email dan kalender yang canggih ini secara gratis. Pilihan yang saya temukan hanyalah versi bajakan atau unduhan yang terinfeksi malware. Versi bajakan tersebut juga tidak sepenuhnya aman atau dapat diandalkan.

Meskipun Microsoft memiliki versi online gratis dari Outlook, versi tersebut terbatas karena saya tidak dapat mengunduh perangkat lunaknya, ruang penyimpanannya sangat terbatas, dan tidak memiliki banyak pilihan format lanjutan yang tersedia di versi lengkap Outlook.

Pilihan terbaik yang saya temukan adalah uji coba gratis selama 30 hari yang memberikan saya akses tak terbatas ke semua fitur Outlook. Ini memungkinkan saya untuk mengatur email, kalender, dan daftar tugas tanpa harus melakukan pembayaran.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini, dan saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana mendaftarkan akun Anda, memulai uji coba gratis, serta mengunduh dan menginstal Outlook di PC Anda secara gratis.

Unduh Outlook sekarang!

Cara Mengunduh dan Menginstal Outlook di PC Anda Secara Gratis

Aplikasi desktop Outlook hanya tersedia sebagai bagian dari bundel Microsoft 365. Dengan mengikuti panduan ini, Anda juga akan mendapatkan uji coba gratis selama satu bulan untuk Word, Excel, PowerPoint, dan lainnya.

    1. Klik pada tautan untuk membuka halaman uji coba gratis Microsoft 365 resmi.
    2. Tekan tombol Try 1 Month Free.
      Try Microsoft 365 for free
    3. Jika Anda sudah memiliki akun Microsoft, Anda dapat langsung masuk. Jika tidak, klik tautan Sign Up dan daftarkan akun gratis Anda.
    4. Setelah Anda masuk, tekan tombol Next, yang menyetujui persyaratan dan mengaktifkan uji coba gratis Anda selama satu bulan.
      Start free trial
    5. Pilih metode pembayaran, kartu kredit atau debit, PayPal, atau ponsel, dan masukkan detail Anda. Kartu atau akun Anda tidak akan dikenakan biaya sampai akhir bulan gratis.
    6. Tekan tombol Start Trial, Pay Later.
      microsoft 365 free trial payment confirm
    7. Sistem akan mengonfirmasi bahwa informasi pembayaran yang dimasukkan valid. Ketika metode pembayaran dikonfirmasi, tekan tombol Continue.
    8. Tekan tombol Download the Desktop Apps, dan Anda akan diarahkan ke dashboard pengguna Anda.
      Download Office Apps
    9. Tekan tombol Install Office.
      install office
    10. Pilih bahasa dan versi perangkat lunak yang Anda inginkan dari menu dropdown, dan tekan Install.
      choose office template and language
    11. Ketika jendela File Explorer terbuka, pilih folder tujuan Anda dan tekan tombol Save.
    12. Ketika unduhan selesai, buka file tersebut, dan Microsoft akan secara otomatis menginstal seluruh koleksi aplikasi Microsoft 365 ke komputer Anda, termasuk Outlook.

Unduh Outlook sekarang!

Ikhtisar Outlook

Outlook telah ada sejak dirilis pada tahun 1992 sebagai bagian dari suite Microsoft Office. Selama 30 tahun terakhir, perangkat lunak ini telah mengalami banyak perubahan dan pembaruan, dan versi saat ini dianggap sebagai salah satu versi perangkat lunak yang paling ramah pengguna dan kaya fitur. Outlook memiliki antarmuka yang modern dan intuitif, yang memudahkan navigasi dan akses ke berbagai fitur. Perangkat lunak ini juga menawarkan sejumlah opsi kustomisasi, memungkinkan Anda untuk mempersonalisasi tampilan dan penampilan perangkat lunak sesuai keinginan Anda.

Salah satu keuntungan utama Outlook adalah integrasinya dengan aplikasi Microsoft 365 lainnya seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah bekerja pada dokumen, spreadsheet, dan presentasi dari dalam antarmuka Outlook, yang bisa menjadi penghemat waktu yang besar. Selain itu, Outlook juga terintegrasi dengan OneDrive dan SharePoint, memudahkan akses dan berbagi file yang disimpan di cloud.

Fitur Outlook

Outlook adalah platform yang kuat yang mempermudah pengelolaan beberapa akun email, detail kontak, penjadwalan pertemuan, dan pelacakan tugas. Setelah menghubungkan akun, penggunaannya sangat mudah dan dapat diakses dari mana saja, bahkan dari jarak jauh, melalui ponsel atau browser web.

Manajemen Email yang Efisien

Outlook menawarkan pengalaman yang ramah pengguna untuk mengatur dan menangani email, berkat serangkaian fitur lengkap termasuk folder, filter, dan opsi pengurutan. Fungsionalitas ini memudahkan pengelolaan berbagai jenis pesan, mulai dari email terkait pekerjaan hingga korespondensi pribadi dan spam. Fungsi pencarian dalam Outlook terbukti menjadi alat yang berharga dalam menemukan email tertentu dengan cepat, baik Anda mencari pesan dari pengirim tertentu atau yang mengandung kata kunci tertentu.
Manage Multiple email accounts with Outlook

Kelola beberapa alamat email melalui Outlook

Menandai email dengan tingkat prioritas adalah fitur yang berguna ketika Anda ingin melacak pesan penting. Selain itu, Anda memiliki kemampuan untuk menjadwalkan pengiriman email untuk waktu yang lebih kemudian, yang berguna jika Anda ingin mengirim email setelah suatu acara atau pada jam tertentu. Selanjutnya, Anda dapat mengonfigurasi tanggapan otomatis untuk pesan masuk, seperti pembaruan Out Of Office.

Kalender dan Penjadwalan Terintegrasi

Fitur kalender Outlook adalah tempat terpusat bagi Anda untuk menjadwalkan janji temu dan pertemuan. Atur pengingat atau tandai suatu acara sebagai acara berulang dan pastikan kalender Anda selalu terkini.
Outlook schedule assitant

Gunakan Asisten Jadwal untuk menjadwalkan pertemuan dan mengelola kalender Anda

Anda dapat melihat jadwal dalam berbagai format, seperti tampilan harian, mingguan, atau bulanan, yang dapat memberikan Anda gambaran cepat tentang apa yang akan datang. Kalender juga dapat dibagikan dengan pengguna lain, menjadikannya alat yang efektif untuk menjadwalkan pertemuan dan koordinasi jadwal dengan rekan kerja. Kalender ini terhubung ke cloud, sehingga Anda dapat menyinkronkan dengan perangkat dan platform lain, seperti kalender seluler dan web, dan mengaksesnya dari mana saja.

Manajemen Tugas

Fitur manajemen tugas di Outlook sangat bagus untuk membuat, menugaskan, dan melacak tugas, memastikan bahwa tidak ada yang terlewat. Anda dapat menetapkan batas waktu dan pengingat untuk membantu meningkatkan produktivitas dan menghindari hambatan yang disebabkan oleh lupa menyelesaikan sesuatu tepat waktu.
Create tasks with Outlook

Buat tugas, tandai kemajuan, dan atur pengingat

Anda dapat menugaskan tugas kepada pengguna lain, yang berguna untuk mendelegasikan tugas dan melacak apa yang sedang dikerjakan orang lain. Tugas dapat dilihat dalam format daftar atau di kalender, memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan. Terakhir, Anda dapat mengategorikan tugas, menetapkan prioritas, dan melacak kemajuan pada tugas tersebut.

Pengelolaan Kontak

Fitur pengelolaan kontak memungkinkan Anda untuk menyimpan dan mengatur informasi tentang kontak Anda, termasuk rincian kontak, alamat email, dan catatan. Ini membantu menjaga database digital terpusat untuk semua aspek berbeda dalam hidup Anda, keluarga, teman, bisnis, dan lainnya.
Kartu Kontak Outlook

Tambahkan sebanyak mungkin detail yang Anda inginkan untuk setiap kontak

Setelah Anda memiliki orang-orang dalam daftar kontak Anda, Anda dapat membagi mereka menjadi kelompok untuk email yang ditargetkan, menugaskan mereka tugas, membuat kartu bisnis, dan lainnya.

Melancarkan Tugas dengan Macros dan Add-In

Menggunakan macros dan add-in adalah cara yang mudah untuk membantu melancarkan tugas dan menghemat waktu.
Macros adalah rangkaian instruksi yang mengotomatisasi tugas-tugas berulang, sementara Add-In adalah alat-alat pihak ketiga yang dapat diintegrasikan ke dalam Outlook untuk meningkatkan fungsionalitasnya.

Beberapa alat Macro populer dalam Outlook termasuk Quick Steps, yang memungkinkan pengguna untuk melakukan beberapa tindakan dengan sekali klik, dan Rules, yang mengotomatisasi tugas-tugas pengelolaan email seperti penyortiran, penyaringan, dan penerusan.

Contoh bagus dari add-in yang saya gunakan adalah Boomerang, yang memungkinkan pengguna menjadwalkan pengiriman email pada waktu tertentu. FindTime adalah add-in lain yang dapat menghemat waktu dengan menyederhanakan penjadwalan pertemuan dengan memungkinkan peserta memilih slot waktu yang diinginkan.

Dengan menggunakan Macros dan Add-In, di Outlook, Anda dapat menyederhanakan tugas-tugas harian Anda, meningkatkan produktivitas, dan pada akhirnya menghemat waktu.

Menulis Catatan untuk Membantu Menjaga Keteraturan

Kami menawarkan fitur catatan yang nyaman yang memungkinkan Anda dengan mudah membuat, mengorganisir, dan menyimpan catatan Anda untuk akses cepat. Dengan alat ini, Anda dapat menyertakan berbagai jenis konten, seperti teks, gambar, dan media lainnya, dan dengan lancar berbagi catatan ini dengan orang lain. Ini terbukti menjadi solusi yang sangat baik untuk mengelola berbagai jenis informasi, baik itu detail pertemuan atau catatan pribadi. Selain itu, Anda memiliki fleksibilitas untuk membuat beberapa buku catatan, memungkinkan Anda untuk mengategorikan dan memberi tag pada catatan Anda, sehingga memudahkan pengambilan dan pencarian yang efisien.

Kompatibilitas Outlook

Microsoft Outlook kompatibel dengan berbagai sistem operasi. Versi saat ini kompatibel dengan Windows 7, Windows 8.1, dan Windows 10. Pengguna Mac dapat mengunduhnya pada perangkat yang menjalankan Sierra (10.12) atau yang lebih baru.

Aplikasi Mobile

Outlook memiliki aplikasi mandiri untuk iOS dan Android, dan itu sudah termasuk dalam langganan Microsoft 365 Anda. Aplikasi mobile ini mencakup banyak fitur yang sama dengan versi desktop, seperti kemampuan untuk mengelola email, menjadwalkan janji, dan mengakses kontak. Aplikasi ini juga mencakup fitur yang dioptimalkan untuk layar sentuh, sehingga mudah dinavigasi dan digunakan pada layar yang lebih kecil.

Persyaratan Sistem Minimum

Sebelum mengunduh Outlook, pastikan komputer Anda memenuhi persyaratan sistem berikut.

Windows

Sistem Operasi Windows 7, 8.1, 10, dan 11.
Windows Server 2016 dan 2019
Prosesor 2-core 1.6 GHz atau lebih cepat
Memori Sistem 64-Bit: 4 GB
Sistem 32-Bit: 2 GB
Ruang Hard Disk 4 GB
Tampilan Resolusi layar 1280 x 768
Grafis DirectX 9 atau yang lebih baru

Mac

Sistem Operasi MacOS 10.12 Sierra dan yang lebih baru
Prosesor Prosesor Intel
Memori 4 GB RAM
Ruang Hard Disk 10 GB
Tampilan Resolusi layar 1280 x 800
Grafis Tidak memerlukan kartu grafis

Aplikasi Mobile

Android Android 7.0 ke atas
iOS iOS 13 ke atas

Browser

Untuk kinerja terbaik, disarankan untuk menggunakan versi terbaru dari Chrome, Firefox, Edge, atau Safari.

Apakah Bisa Mendapatkan Outlook Secara Gratis?

Selama Anda memiliki akun Microsoft 365, Anda dapat menggunakan Outlook Online langsung dari browser Anda. Meskipun versi berbasis browser ini tidak memerlukan langganan berbayar, versi gratis memiliki beberapa keterbatasan, seperti:

    • Fungsi Terbatas: Fitur canggih seperti makro, add-in, dan beberapa opsi kustomisasi tidak tersedia dalam versi online.
    • Iklan yang Ditargetkan: Outlook Online mengandung iklan yang mungkin berdasarkan isi email Anda.
    • Tidak Kompatibel dengan Banyak Format File: Anda tidak dapat membuka atau menyimpan beberapa jenis file, seperti .pst atau .ost, yang didukung oleh versi desktop.
    • Tidak Mendukung Beberapa Aplikasi Pihak Ketiga: Meskipun dapat berfungsi dengan beberapa aplikasi pihak ketiga, integrasinya mungkin tidak secepat versi desktop. Asana dan monday.com adalah dua contoh aplikasi yang tidak kompatibel dengan versi gratis Outlook.
    • Opsi Penyimpanan dan Berbagi yang Terbatas: Versi gratis Outlook hanya menawarkan opsi penyimpanan dan berbagi dasar. Anda hanya dapat mengakses dan mengedit data yang disimpan di OneDrive, dan Anda hanya dapat membagikannya dengan sejumlah orang terbatas.

Microsoft Outlook: Versi Browser vs. Download

Versi Outlook berbasis browser yang gratis sangat terbatas, berisi iklan yang ditargetkan, dan memiliki kapasitas penyimpanan yang terbatas. Di sisi lain, saat Anda mengunduh Outlook, Anda akan mendapatkan akses penuh ke program, ditambah semua alat penting Microsoft 365, gratis selama sebulan pertama.

Keuntungan dari Outlook yang 100% gratis:

  • Sinkronisasi dengan email kantor Anda
  • Aplikasi mobile untuk Android dan iOS
  • Memfilter spam dan malware
  • Sinkronisasi dengan kalender Anda
  • Kapasitas penyimpanan email 15GB
  • Kapasitas OneDrive 5GB

Keuntungan dari berlangganan Outlook:

  • 6 pengguna
  • Tanpa iklan
  • Enkripsi semua email
  • Pilih nama domain yang khusus untuk alamat email Anda
  • Scan semua link untuk mendeteksi phishing, malware, atau virus
  • Scan semua attachment dan otomatis menghapus yang berbahaya
  • Kapasitas penyimpanan 50 TB
  • Kapasitas OneDrive 1 TB

Seperti yang telah disebutkan di atas, tentu saja ada sejumlah kelebihan yang akan Anda rasakan jika membeli Outlook – dengan asumsi Anda puas memakainya sewaktu uji coba selama 30 hari. Bagaimanapun, kedua opsi tersebut tidak jauh berbeda. Semuanya tergantung kebutuhan Anda. Seorang pengguna tunggal yang tidak membutuhkan ruang penyimpanan terlalu besar akan merasa cukup dengan kegunaan dari versi gratis. Jikalau Anda bekerja di perusahaan besar ataupun perlu mengirim email yang sifatnya pribadi atau rahasia, mungkin Anda memerlukan enkripsi tangguh yang ditawarkan oleh Outlook berbasis langganan.

Memang, versi gratis menyuguhkan iklan yang berpotensi mengganggu, tapi Anda bisa menggunakan pemblokir iklan (ad blocker) untuk menyingkirkannya.
Iklan di Outlook

Anda bisa mendapatkan Outlook secara gratis, meski harus berurusan dengan iklan

Cara Menghapus Outlook dari Komputer Anda

Jika Outlook bukanlah klien email, kalender, dan pengatur tugas yang tepat untuk Anda, Anda dapat menghapusnya dalam beberapa langkah sederhana.

  1. Ketik Tambah atau Hapus Program dalam bilah pencarian Windows dan tekan Enter.
  2. Cari Microsoft 365 dan tekan Tombol Hapus.
    tombol uninstall microsoft 365
  3. Konfirmasi bahwa Anda ingin menghapus perangkat lunak, dan pemindai penghapusan akan menghapusnya dari komputer Anda.

Ingatlah bahwa ini akan menghapus semua aplikasi Microsoft 365, dan bukan hanya Outlook. Setelah selesai, Anda perlu me-restart komputer Anda.

Aplikasi Microsoft 365 Tambahan

Selain mencakup banyak koleksi perangkat lunak produktivitas, Microsoft 365 juga disertai OneDrive yang memberikan penyimpanan berbasis cloud 1 TB untuk setiap pengguna di akun. Anda dapat mengunggah, menyimpan, dan berbagi dokumen, yang memungkinkan Anda memberikan akses kepada pengguna tertentu untuk mengunduh atau membuat perubahan.

  • Word: Word, program pengolah kata dengan banyak fitur, memiliki semua alat yang diperlukan untuk menyempurnakan dokumen. Mulai dari berbagai pilihan pengaturan format dan jenis huruf (font) hingga pengecekan tata bahasa dan ejaan, serta berbagai templat, mulai dari resume hingga laporan terperinci. Anda dapat menambahkan komentar, melacak perubahan, dan melihat riwayat pengeditan untuk memastikan tidak ada hal penting yang tidak sengaja terhapus.
  • Excel: Sebagai alat spreadsheet utama, Excel memudahkan mengatur data Andadengan tabel, bagan, dan lembar tak terbatas di setiap file. Excel juga dapat diintegrasikan dengan alat bisnis yang banyak digunakan sehingga data Anda akan otomatis diunggah dan disimpan.
  • PowerPoint: Tersedia banyak fitur unik di PowerPoint yang memudahkan Anda membuat presentasi yang terlihat menarik. Anda bisa menggunakan berbagai pilihan animasi dan transisi untuk memperindah presentasi PowerPoint Anda. PowerPoint juga memiliki alat presenter, jadi Anda dapat merekam pesan sebelumnya dan menambahkan catatan yang hanya bisa dilihat oleh Anda, dan menyambungkan ke remote sehingga Anda dapat berpindah slide tanpa menyentuh komputer.

Pertanyaan Umum

Apakah Outlook gratis?

Ada dua opsi gratis untuk memakai Outlook:

  • Uji coba gratis 30 hari.
  • Versi Outlook berbasis browser yang memuat iklan dan fiturnya terbatas.

Apakah Outlook aman?

Asalkan Anda mengunduh versi resmi, dan tidak melalui situs web pihak ketiga, Outlook 100% aman dan sama sekali tanpa virus atau malware.

Untuk menangani surat elektonik dan mengamankan data Anda, Outlook menggunakan enkripsi yang kuat demi mengantisipasi serangan dari peretas (hacker) dan penjahat online lainnya.

Bisakah saya mengunduh Outlook sebagai aplikasi terpisah?

Anda bisa mengunduh Outlook di perangkat iOS iPhone atau Android Anda sebagai satu aplikasi tersendiri. Unduhan versi desktop tergabung di dalam paket aplikasi perkantoran Office 365.

Apa itu Group di Outlook?

Group (Grup) adalah satu cara bagi tim kerja untuk berkolaborasi dalam project yang sama. Fungsi atau fasilitas dari Group misalnya pustaka dokumen, kalender, dan inbox bersama.

Bagaimana cara membatalkan akun Office saya?

Bilamana Anda bermaksud membatalkan akun Office, masuk ke akun Anda dan klik avatar di sudut kanan atas > My Account (Akun Saya) > Manage (Kelola; di bawah informasi kartu kredit) > Cancel (Batal).

Anda tetap mendapat akses ke akun Anda hingga berakhirnya periode penagihan.

Unduh Microsoft Outlook sekarang!