Microsoft Project adalah solusi manajemen tugas komprehensif yang bisa digunakan oleh bisnis dari berbagai ukuran. Mulai dari membuat dan menetapkan tugas hingga mengelola timesheet dan anggaran, program ini bisa menangani semuanya. Dengan antarmuka yang ramah pengguna, manajer akan bisa melihat semua peta jalan dan kemajuan proyek dengan cepat.
Ikuti petunjuk di bawah ini untuk melihat cara mencoba Microsoft Project gratis selama 30 hari tanpa perlu memasukkan informasi kartu kredit Anda.
Cara Membuat Akun Microsoft Project secara Gratis
Sebelum mengunduh dan menginstal Microsoft Project, Anda perlu membuat akun gratis.
- Klik tombol Download di bilah sisi, dan tab baru akan mengarahkan Anda ke halaman resmi Microsoft Project.
- Ada tiga proyek berbeda, dan masing-masing dilengkapi dengan uji coba gratis selama 30 hari. Pilih proyek Anda dan tekan tautan Try Now yang berada di bawah tombol Buy Now. Jika hanya membutuhkan versi Project berbasis browser, Anda bisa memilih Paket 1, tapi jika ingin mengunduh aplikasi, Anda memerlukan Paket 3 atau 5.
- Anda harus membuat akun baru. Masukkan alamat surel yang valid dan klik Siapkan akun.
- Isi nama depan dan belakang, nomor telepon bisnis, nama perusahaan Anda, jumlah karyawan, dan negara atau wilayah lokasi bisnis Anda, kemudian klik Next.
- Microsoft akan memverifikasi akun Anda dengan mengirimkan teks atau menelpon di nomor Anda. Setelah memasukkan kode 8 digit, tekan tombol Verify.
- Anda membutuhkan nama domain untuk menyiapkan akun. Microsoft akan menyediakan satu dengan akhiran .onmicrosoft.com – cukup masukkan nama bisnis Anda untuk membuat nama domain. Microsoft akan memeriksa untuk memastikan ketersediaan nama domain dan jika tersedia, klik Next. Jika tidak, pilih variasi lain hingga menemukan nama domain yang unik.
- Buat nama pengguna dan kata sandi. Pilih antara menerima penawaran khusus dari Microsoft atau mengizinkan mereka berbagi data Anda kepada mitra terpilih untuk meningkatkan kinerja. Jika tidak menginginkannya, jangan centang kotak dan klik tombol Sign-Up.
Cara Mengunduh dan Menginstal Microsoft Project secara Gratis
Jika berlangganan Paket 1, Anda bisa mengakses Office.com, log in ke akun dan mulai menggunakan Microsoft Project. Jika memilih Paket 3 atau 5, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengunduh dan menginstal perangkat lunak.
- Klik tombol Go to Setup, dan tab baru akan mengarahkan Anda ke halaman akun Microsoft.
- Klik tautan Download and Install Software.
- Anda akan diarahkan ke halaman Aplikasi & Perangkat di akun Microsoft. Klik tombol Install Now di sebelah daftar Proyek.
- File OfficeSetup .exe akan terunduh secara otomatis ke komputer.
- Setelah pengunduhan selesai, buka file, dan penginstal Office akan terbuka.
- Setelah penginstalan selesai, tekan tombol Close.
Cara Mencopot Pemasangan Microsoft Project
Jika dirasa Project bukanlah pengelola tugas yang tepat untuk perusahaan Anda, cek alternatif gratis di bawah ini. Saat uji coba gratis berakhir, Anda bisa menghapus Project dari komputer dengan mengikuti langkah-langkah sederhana berikut.
- Ketik Add or Remove Programs di bilah pencarian Windows.
- Gulir daftar program yang terinstal sampai menemukan Microsoft Project, kemudian klik tombol uninstall.
- Penginstal Office Installer akan menghapus Project. Tidak perlu khawatir jika Anda punya aplikasi Office lain di komputer; pemasangannya tidak akan dicopot.
Ikhtisar Microsoft Project
Microsoft Project telah menjadi salah satu solusi manajemen proyek terkemuka selama 40 tahun terakhir, dan mereka terus meningkatkan fitur-fiturnya agar tetap menjadi salah satu opsi terbaik yang ada. Tidak peduli apakah tujuan penggunaannya adalah untuk mengorganisir diri Anda, atau membuat, menetapkan, dan mengikuti tugas untuk tim besar, Project diciptakan untuk Anda. Meski Project tidak disertakan dalam rangkaian aplikasi Office 365, itu kompatibel dengan Word, Excel, PowerPoint, Skype, dan SharePoint. Ini bisa membantu saat mengerjakan proyek atau menjadwalkan rapat Skype.
Microsoft Project menggunakan papan kanban, peralatan alur kerja visual berbasis kolom untuk mengatur tugas dalam proyek tertentu. Ia dirancang untuk membantu manajer melihat semua fase tugas dan memastikan semuanya berjalan dengan benar atau memantau penundaan dengan mudah. Di sisi lain papan proyek adalah garis waktu untuk mengelola proyek besar dengan beragam tugas berbeda.
Fitur Microsoft Project:
- Alat komunikasi dan kolaborasi terbaik yang memungkinkan beragam pengguna untuk mengerjakan proyek secara bersamaan.
- Anda bisa menggunakan template pelaporan yang sudah ada, atau menyesuaikan template sendiri untuk melacak kemajuan, pengguna, tugas yang sudah diselesaikan, dan banyak lagi.
- Peta jalan memberikan gambaran umum terkait proyek lokal, lengkap dengan tenggat waktu dan kerangka waktu untuk setiap tugas.
- Lacak jam kerja yang dihabiskan setiap anggota tim untuk setiap tugas dan secara otomatis unggah data ke timesheet.
- Meliputi peralatan manajemen keuangan yang komprehensif untuk mengembangkan dan mengelola anggaran proyek.
- Anda bisa menggunakannya sebagai desktop atau aplikasi berbasis cloud.
- Banyak pilihan template untuk semua jenis proyek.
Alat Bisnis Tambahan dari Microsoft
- Microsoft 365 Business Basic: Menjadi program yang wajib dimiliki untuk bisnis apa pun, Microsoft 365 Business Basic memiliki alat penting untuk operasional kantor. Keunggulannya antara lain memiliki kapasitas kotak surat 50 GB, akses tak terbatas ke Microsoft Teams, kompatibilitas dengan semua aplikasi Microsoft 365, dan SharePoint untuk membuat situs intranet profesional.
- Microsoft Visio: Pembuatan tampilan visual terkait bisnis, seperti diagram alur, diagram, dan grafik menjadi mudah dengan Microsoft Visio. Anda dapat memilih dari berbagai pilihan templat atau membuat desain Anda sendiri, apa pun itu, Microsoft Visio adalah perangkat lunak yang sangat mudah digunakan tetapi cukup andal.
