SignWell adalah solusi tanda tangan elektronik populer untuk individu dan bisnis. Perangkat lunak mudah guna ini memenuhi standar kepatuhan untuk sebagian besar industri dan mengikat secara hukum di seluruh dunia. SignWell memiliki Laporan Audit aman yang merekam seluruh siklus hidup arsip untuk memvalidasi keasliannya.
Anda bisa membuat kartu tanda tangan atau mengunggah gambar tanda tangan ke dokumen elektronik. Tersedia pula fitur untuk membuat template, menambahkan kolom ke dokumen, meminta banyak tanda tangan, dan masih banyak lagi. Perangkat lunak ini juga melacak file terkirim dan mengirimkan pengingat sebagai follow-up jika ada dokumen yang belum ditandatangani.
SignWell menawarkan paket yang berbeda tergantung kebutuhan. Ikuti petunjuk di bawah ini untuk mengunduh dan mendaftarkan akun SignWell secara gratis; tidak membutuhkan infomasi kartu kredit.
Cara Mengunduh SignWell di PC Anda secara Gratis
- Akses langsung situs web resmi SignWell.
- Anda bisa menghubungkan SignWell ke akun Google atau mengklik tautan Sign Up with a Password Instead.
- Jika Anda memilih untuk masuk melalui akun Google, pilihlah akun yang ingin digunakan. Jika ingin membuat akun baru dengan kata sandi, masukkan alamat email, nama lengkap, dan kata sandi yang aman. Kemudian, tekan tombol Continue.
- Selesai. Akun Anda telah siap, dan Anda bisa menggunakannya sekarang.
Ikhtisar SignWell
SignWell adalah platform tanda tangan elektronik komprehensif yang meningkatkan produktivitas dan mengalihkan Anda ke konsep paperless home atau office. Perangkat lunak ini berbasis cloud, sehingga Anda bisa mengakses dokumen dari browser atau aplikasi seluler manapun.
Saya pribadi menyukai kebebasan yang diberikannya pada pengguna untuk mengelola seluruh alur kerja dokumen melalui platform intuitif. Proses ini dimulai dengan pengunggahan atau pembuatan template, pengiriman dokumen ke penandatangan, pelacakan progres, serta penerimaan dokumen di kotak masuk.
SignWell memiliki empat paket langganan.
- Free: Cocok bagi individu yang tidak memiliki banyak dokumen untuk ditandatangani.
- Personal: Satu pengguna bisa menggunakan hingga 5 templat dengan jumlah pengiriman dokumen tanpa batasan dan menyertakan tautan dalam templat, serta mengirim salinan ke beberapa penandatangan.
- Business: Anda bisa menambahkan hingga 3 pengirim, termasuk untuk branding perusahaan, validasi data, lampiran permintaan, dan penandatanganan langsung.
- API & Enterprise: Selain dilengkapi dengan berbagai fitur bisnis, ia hadir dengan akses API, dukungan khusus, paket khusus, dan akses ke fitur lanjutan.
Fitur SignWell
SignWell dikemas dengan rancangan fitur untuk menambahkan tanda tangan elektronik atau mengirimkan permintaan tandatangan dokumen elektronik tanpa gangguan. Semua tanda tangan mengikat secara hukum, sama seperti saat dokumen ditandatangani di atas kertas. Seluruh platform diamankan dengan enkripsi SSL. Dokumen tersebut juga dienkripsi dan hanya bisa dilihat oleh mereka yang memiliki tautan khusus untuk mendekripsi file tersebut.
Buat Template yang Bisa Digunakan Kembali
SignWell kompatibel dengan beragam jenis file untuk pembuatan template. Anda bisa mengunggah PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPEG, TIFF, PNG, dan lainnya ke dasbor. Kemudian, buka file dan tambahkan kolom tanda tangan, tanggal, kotak teks, kotak centang, dan lainnya. Anda juga bisa menugaskan bagian-bagian dokumen berbeda ke beberapa penerima atau menambahkan mereka ke sebuah halaman.
Bagi Anda yang tidak memiliki template dasar, SignWell telah menyediakan berbagai template gratis untuk beragam industri. Anda bisa mengunduhnya, menyesuaikan teks sesuai kebutuhan, dan menambahkan kolom yang ingin diisi.
Satu-satunya kelemahan SignWell adalah Anda tidak bisa menyunting teks template di platform. Opsi kustomisasi yang tersedia hanyalah penambahan kolom berbeda, yang bisa diseret lepas di bagian dokumen manapun.
Kirim Dokumen untuk Ditandatangani
Setelah membuat dokumen, Anda bisa mengirimkannya ke tujuan secara langsung lewat platform SignWell. Alih-alih mengunduh dan mengirim dari surel, keuntungan yang bisa didapatkan dari platform ini adalah pengirim bisa melacak file dan mengingatkan penerima untuk membukanya.
SignWell juga menyederhanakan prosesnya dengan membuat tautan templat. Selanjutnya, Anda hanya perlu menyalin tautan dan membagikannya ke siapa saja yang perlu menandatangani dokumen.
SignWell mengirimkan notifikasi real-time untuk memastikan Anda tetap terupdate dengan status dokumen. Ia mengirimkan update surel saat dokumen telah dibuka dan saat dokumen telah ditandatangani.
Anda dapat mengatur pengingat SignWell di setiap 3, 6, atau 10 hari jika dokumen belum ditandatangani.
Gambar atau Unggah Tanda Tangan Anda
Anda bisa menggunakan SignWell untuk menandatangani dokumen online yang diterima. Langkah pertama adalah dengan membuat tanda tangan online. Anda bisa mengetiknya di kolom, menggambarnya dengan mouse, jari, atau stylus, atau mengunggah gambarnya.
Tanda tangan digital memenuhi semua persyaratan kepatuhan dan keamanan untuk dianggap sebagai tanda tangan yang mengikat secara hukum, dari segi enkripsi SSL, penyimpanan dokumen yang aman, otorisasi multi-faktor, kepatuhan terhadap hukum internasional, dan kepatuhan ESIGN.
Integrasi Pihak Ketiga
SignWell memiliki integrasi yang mulus dengan berbagai aplikasi bisnis. Ia membantu meningkatkan alur kerja, sehingga pengguna tidak perlu beralih program untuk mengelola dokumen dan file. Salah satu integrasi terpentingnya adalah dengan Zapier di mana Anda bisa mengotomatiskan proses dengan ribuan aplikasi.
SignWell juga terintegrasi dengan program-program berikut:
- Google Drive
- Dropbox
- Salesforce
- Microsoft OneDrive
- Evernote
Jika berlangganan paket API & Enterprise, Anda bisa menggunakan API untuk merancang alur kerja yang lebih dikustomisasi dan integrasi dengan sistem Anda saat ini.
Cara Membatalkan Akun SignWell Anda
Jika solusi tanda tangan elektronik SignWell kurang sesuai dengan kebutuhan bisnis maupun pribadi, Anda bisa membatalkan akun dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini.
- Masuk ke akun SignWell Anda.
- Arahkan mouse ke avatar akun di sudut kanan atas situs web, dan klik tombol View Profile.
- Klik tab Plans and Billing di menu samping.
- Klik tautan Cancel Plan.
- Ketik DELETE ACCOUNT di tempat yang tersedia untuk memverifikasi pembatalan akun. Anda juga harus mengetikkan sesuatu di kotak kedua untuk mengakses tombol Delete & Cancel Account.
- Anda akan dialihkan ke halaman yang mengonfirmasi pembatalan akun.
Jika Anda masih mencari perangkat lunak tanda tangan elektronik lainnya, silahkan cek alternatif gratis di bawah ini.
Alternatif Gratis SignWell
- signNow: signNow adalah platform eSignature populer untuk bisnis kecil dan menengah. Program ini mudah digunakan dan menyertakan templat yang bisa disesuaikan, update yang real-time, dan fitur keamanan canggih. Ia memiliki Office 365, Salesforce, Google Drive, dan masih banyak integrasi lainnya. Aktifkan uji coba gratis 7 hari untuk menilai kesesuaian program ini bagi Anda.
- Adobe Sign: Buat tanda tangan digital dan tandatangani dokumen online secara legal tanpa perlu mengunduh dan mengunggah kontrak yang panjang. Anda juga bisa membuat templat untuk digunakan kembali, mengirim dokumen ke beberapa penerima, dan mendapatkan update real-time terkait tindakan apapun. Adobe Sign terintegrasi dengan beragam aplikasi bisnis populer dan menawarkan .
FAQ
Apakah SignWell tersedia gratis?
Ya! SignWell menawarkan paket gratis dengan fitur terbatas. Tiap pengirim bisa membuat template dan mengirimkan 3 dokumen setiap bulannya. Anda juga bisa membuat kartu tanda tangan dan menandatangani dokumen dengan paket ini. Jika ingin akses ke lebih banyak template, penandatanganan langsung, notifikasi real-time, dan fitur lanjutan lainnya, silahkan cek paket Personal, Business, atau API & Enterprise.
Apakah SignWell aman?
Ya, SignWell dipastikan aman. Ia mengikuti langkah-langkah keamanan yang diperlukan bagi sebuah platform tanda tangan elektronik untuk mengikat secara hukum. Semua dokumen diamankan di server cloud terenkripsi, dokumen dalam transit memiliki enkripsi SSL, dan pemilik dokumen bisa meminta kata sandi untuk membuka file apa pun.
Perangkat lunak ini disesuaikan dengan ESIGN dan GDPR serta memiliki Jejak Audit yang merekam setiap tindakan pada dokumen. Mulai gunakan SignWell secara gratis, dan dokumen Anda akan senantiasa aman di manapun ia berada.
Jenis dokumen apa saja yang bisa ditandatangani di SignWell?
SignWell diakui sebagai solusi tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum. Oleh karena itu, Anda dapat menandatangani dokumen apapun yang biasanya ditandatangani di atas kertas.
SignWell kompatibel dengan sebagian besar jenis dokumen, termasuk Microsoft 365, Google Drive, PDF, JPG, PNG, dan TIFF. Anda dapat mengintegrasikan akun SignWell dengan beberapa aplikasi bisnis untuk mempersingkat proses tandatangan dan menghemat waktu atau mengirim dokumen yang perlu ditandatangani lewat email. Coba SignWell secara gratis dan Anda tidak akan percaya betapa mudahnya untuk memulai.
